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彰化縣政府主管法規共用系統

列印時間:110.10.17 15:10

歷史法規

法規名稱: 彰化縣地方稅務局檔案開放應用作業要點
民國 107 年 07 月 05 日
圖表附件:
一、為方便民眾、營利事業及團體申請應用檔案,依據行政程序法第四十
    六條、政府資訊公開法、檔案法第十七條至第二十一條暨機關檔案管
    理作業手冊第二十一章規定訂定本要點。
二、一般民眾、營利事業、團體或其授權之代理人、委任人得依本要點規
    定申請應用本局檔案。
三、 適用範圍:本局及所屬員林分局、北斗分局依照管理程序,而歸檔管
     理之檔案。
四、申請方式:
(一)申請人應填寫檔案應用申請書〈附件一〉或以書面載明規定
      事項,以親自送持或書面通訊方式為之。
(二)申請書經電子簽章憑證機構認證者得以電子傳遞方式申請。
圖表附件:
檔案應用申請書.pdf
五、審核及回覆:
(一)收文人員接到檔案應用申請書收文掛號後,分發業務承辦單位審理
      。
(二)業務單位承辦人員接到檔案應用申請書,應檢查申請書所載事項是
      否正確,如有誤繕者,應以另紙方式補正檔號、檔案名稱或內容要
      旨相關資料。
(三)業務單位承辦人員審查申請案件,認其不符合規定程式或資料不全
      者,應通知申請人於七日內補正;逾期不補正或不能補正者,得駁
      回申請。
(四)業務單位承辦人員審理申請案時,應依規定向檔案管理單位辦理調
      案,並依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法
      第四十六條及相關法令之規定辦理准駁作業。
(五)業務單位承辦人員應就檔案內容得否提供先予審查,填寫檔案應用
      申請審核通知書〈附件三〉及檔案應用申請審核表〈附件四〉陳單
      位主管或其授權人員核准,並自受理日起三十日內將審核結果以書
      面通知申請人。如有補正資料,其准駁期間自申請人補正之日起算
      。
      除駁回申請應敘明理由外,檔案應用申請審核通知書應載明核准應
      用檔案之意旨、應用檔案方式、時間及處所、檔案應用注意事項及
      收費標準、應攜帶相關證明文件等。
(六)業務承辦單位函復申請人審核結果時,應副知檔案管理人員。
圖表附件:
審核通知書.pdf
檔案應用申請審核表.pdf
六、準備檔案:
(一)申請案件經核准者,業務單位承辦人員應於檔案應用約定日期前就
      核准應用項目備妥檔案。
(二)業務單位承辦人員應檢查檔案是否有限制公開,如僅其中一部分有
      應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」去除不得公開部分,
      就其他部分公開或提供。例如紙質類檔案在不影響內容判讀原則下
      ,檔案可拆卷者,將不宜公開部分抽離後提供應用;檔案不可拆卷
      者,將不宜公開部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應用。
(三)業務單位應將檔案部分抽離或遮掩情形註記於檔案應用簽收單告知
      申請人。
七、閱覽抄錄或複製檔案時間及地點:
(一)時間:上班日上午九時起至十一時三十分止,下午二時起至四時三
      十分止。
(二)地點:本局、本局員林分局、北斗分局檔案閱覽室。
八、應出示證明文件:
(一)申請人為個人:出示個人身分證、駕照或護照正本。
(二)申請人為營利事業或團體:出示負責人、代表人或管理人之身分證
      明文件。
(三)授權代理人或受委任之受任人,出示代理人或受任人身分證、駕照
      、護照或居留證正本。
九、應用檔案:
(一)申請人於約定日至各機關,應出示審核通知書及身分證明文件予業
      務單位承辦人員,經該承辦人員確認身分後,陪同至指定閱覽場所
      ,並請申請人在檔案應用簽收單上簽名,再將備妥之檔案提供申請
      人應用。
(二)檔案應用完畢,申請人依申請書中申請項目(如須複印應先計算頁
      數)以收費標準(附件六)換算繳費金額,並由承辦人確認。此外,
      由陪同承辦人員書寫在檔案應用簽收單(附件五)下方處,並陪同至
      本局或員林、北斗分局事務單位繳交費用後,開立收據。
(三)申請人閱覽抄錄檔案應保持檔案資料之完整,如發生下列情形之一
      者,承辦人員應停止其閱覽或抄錄,其涉及刑事責任者,移送檢察
      機關偵辦:
      1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
      2.拆散已裝訂完成之檔案。
      3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
圖表附件:
檔案應用簽收單.pdf
附件六檔案閱覽抄錄複製收費標準.pdf
十、還卷:
(一)申請人閱畢檔案應歸還業務單位承辦人員,並當場檢視該檔案之完
      整性,經點收無誤後,業務單位承辦人員應於檔案應用簽收單上註
      記還卷,並將一聯交付申請人;如有污損、破壞等不當使用情形,
      應於檔案應用簽收單註記,並依第九點第三款規定辦理。
(二)申請人應用檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,業務單
      位承辦人員應先於檔案應用簽收單註記應用情形後,先辦理還卷,
      另日再調閱。
(三)業務單位承辦人員應將檔案應用簽收單影本併同供閱覽檔案依相關
      規定辦理還卷。
十一、查考及統計:
      檔案管理人員依審核通知書影本所載資訊,統計檔案申請應用情形。
十二、收費標準:
      採用國家發展委員會檔案管理局訂定之『檔案閱覽抄錄複製收費標
      準』。
十三、本要點自發布日實施,修正時亦同。
資料來源:彰化縣政府主管法規共用系統