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彰化縣政府主管法規共用系統

列印時間:113.03.04 15:54

法規內容

法規名稱: 彰化縣政府所屬各機關學校無法組織甄審委員會之甄審(選)作業規定
公發布日: 民國 98 年 07 月 30 日
修正日期: 民國 100 年 02 月 21 日
發文字號: 府人力字第1000042840號
法規體系: 人事類
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一、依公務人員陞遷法(以下簡稱陞遷法)第八條第三項條文規定,編制
    員額較少或業務性質特殊之機關,經主管機關核准者,其人員之陞遷
    甄審(選)得由上級機關統籌辦理,不受第一項之限制。本府所屬機
    關學校(如附表)因編制員額較少致無法組織甄審委員會,其甄審(
    選)案件依規定由本府統籌辦理。
二、上開機關學校之甄審(選)案件應依下列規定辦理:
(一)各該機關學校與本府視為同一機關,內陞之職缺,依陞遷法規定,
      由本府(含本府統籌辦理甄審「選」案件之機關學校)具有陞任之
      人員辦理甄審;外補之職缺,由本府(含本府統籌辦理甄審「選」
      案件之機關學校)以外之人員辦理甄選。
(二)各該機關學校職務出缺,應主動以府簽會簽本府人事處並簽奉  縣
      長決定職缺係以內陞或外補方式辦理甄補,各機關學校應本於權責
      ,建議  縣長是類職缺究係以內陞或外補甄補人員,並請各機關學
      校於簽末以「 」內陞;「 」外補之選項,供 縣長於「 」內勾選
      ;而建議外補案件須另併陳公告徵才(稿)一份。
(三)內陞或外補作業之規定程序如下:
      1.內陞作業規定:
     (1)各機關學校職務出缺,如建議出缺職務係以內陞辦理者,應於
          簽中敘明職缺之職系、職稱、職務編號、官職等、出缺日期、
          主要辦理工作項目、機關學校承辦人員姓名、聯絡電話及傳真
          電話;因是類職缺係建議以內陞方式辦理甄補,除非敘明特殊
          事由外,不得另訂其他資格條件,一律由本府(含本府統籌辦
          理甄審「選」案件之機關學校)具有陞任資格之次一序列人員
          辦理甄審。
     (2)經  縣長決定以內陞方式辦理甄補後,本府除將原簽傳真原出
          缺之機關學校知悉,另將於本府人事處公布欄網頁(網址:ht
          tp://www.chcg.gov.tw/personnel/03bulletin/bulletin03.a
          sp)刊登「職缺內陞」訊息,各該機關學校具有內陞資格並有
          意願陞任之同仁應填寫「彰化縣政府陞遷(內陞)評比人員意
          願調查資料表」(可於本府人事處網頁-便民服務-申辦須知
          下載)並影印相關證件資料後,一併寄送職缺之機關學校(人
          事單位)彙辦。
     (3)職缺內陞之公告期間原則訂為三日(不含例假日),各該機關
          學校於接獲有意願參加陞任同仁之資料後,應依「彰化縣政府
          及所屬各機關、公立學校公務人員陞任評分標準表」之規定計
          算資績分數,如對於擬參加內陞同仁寄送之資料或資格有所疑
          義,得隨時洽本府人事處詢問;各該機關學校首長於資績評分
          表之規劃能力(執行能力)、領導能力(專業能力)評定分數
          後(上開二項分數係由甄審委員會授權評定,最高不得超過 1
          2 分或低於 8  分,如超過或低於請敘明理由)於該表明顯處
          核章;而「綜合考評」項目之分數應由  縣長評分,各該機關
          學校應留意以避免作業疏失。
     (4)語言能力項目之評分應視甄審之職務辦理業務實際需要,需由
          具相關語言(含外國語言及本國語言)能力之人員陞任時,視
          參加甄審人員通過語言能力檢定之等級予以評分。
     (5)各機關學校應將甄審案件之資績評分表、同仁填寫之「彰化縣
          政府陞遷(內陞)評比人員意願調查資料表」及相關資料併擲
          送本府(人事處)彙辦。
     (6)甄審案件將召開甄審委員會審查並經  縣長圈定遞補人員後,
          由本府逕辦理核派事宜。
      2.外補作業規定:
     (1)各機關學校職務出缺,如建議出缺職務係以外補甄選辦理者,
          應於簽呈中敘明職缺之職系、職稱、職務編號、官職等、出缺
          日期;因該職缺係建議以外補方式辦理甄補,所簽應另附公告
          徵才稿一份(公告稿內容應參考陞遷法施行細則第三條第一項
          之規定及敘明是否增列候補名額及候補期間),以簽稿併陳之
          方式簽核。
     (2)經  縣長決定以外補方式辦理甄選後,本府將傳真原簽轉知出
          缺之機關學校,各該機關學校應依規定於本府徵才公告網頁、
          行政院人事行政局徵才公告網頁刊登「職缺外補」訊息,依規
          定本府(含本府統籌辦理甄審「選」案件之機關學校)以外機
          關之人員方得應徵是類職缺。
     (3)職缺外補之公告期間由各該機關學校審酌適當公告期間,原則
          不得少於三日(期間之計算依行政程序法規定),各該機關學
          校於接獲他機關公務人員應徵之資料後,應依「彰化縣政府及
          所屬各機關、公立學校公務人員陞任評分標準表」之規定計算
          資績分數,各該機關學校首長於資績評分表之規劃能力(執行
          能力)、領導能力(專業能力)評定分數後(上開二項分數係
          由甄審委員會授權評定,最高不得超過 12 分或低於 8  分,
          如超過或低於請敘明理由)應於該表明顯處核章;另「綜合考
          評」項目之分數應由  縣長評分,各機關學校應將甄選案件之
          資績評分表、應徵人員寄送之資料併擲送本府(人事處)審核
          。
     (4)語言能力項目之評分應視甄選之職務辦理業務實際需要,需由
          具相關語言(含外國語言及本國語言)能力之人員陞任時,視
          參加甄選人員通過語言能力檢定之等級予以評分。
     (5)本府於外補甄選案件訂有「彰化縣政府職員甄選「應徵人員」
          個人資料表」1 種,須於公告徵才中敘明應徵人員亦需填寫寄
          送,職缺之機關學校應一併擲送本府。
     (6)甄審委員會召開審查並經  縣長圈定遞補人員後,由本府逕辦
          理商調事宜並副知職缺之機關學校。
(四)各該機關學校如因參加應徵(內陞或外補)人員皆不符合職缺甄審
      (選)之應徵(任用)資格或無人員應徵之情形時,得視情況再次
      刊登徵才(內陞或外補)訊息,直至甄補到適當人員止,無須重行
      簽核;惟如擬依陞遷法第九條第二項改變甄(審)選方式或改提列
      考試職缺時,須另行簽奉  縣長核可。
(五)各機關學校辦理甄選案件於公告期間屆滿後,需再次刊登徵才訊息
      ,得視業務需要及用人需求,自行修訂職缺之甄選資格條件,惟所
      訂之資格條件仍需符合公務人員陞遷法、公務人員任用法之規定並
      不得違反相關法令。
(六)各該機關學校職務出缺尚未對外徵才或辦理內陞作業,而擬逕由本
      府暨所屬機關學校與該職缺為同序列職務之人員遞補者,由各該機
      關學校應依陞遷法第十三條及「彰化縣政府暨所屬機關學校公務人
      員職務遷調規定」,免經甄審(選)程序,由各該機關學校逕依公
      務人員任用法第二十二條規定辦理商調事宜。
(七)至各該機關學校之職缺未曾簽奉辦理甄審(選),擬列入公務人員
      考試任用計畫,因提列考試職缺非屬甄審委員會辦理之事項,授權
      由各機關學校依權責自行辦理。
(八)另有關每年委任晉升薦任官等訓練遴選之資績評分作業,其中「綜
      合考評」分數基於衡平原則及服務機關對於所屬參訓資格者之服務
      情形、專長才能、發展潛力、領導統御等因素之熟知及瞭解,授權
      各該機關學校首長評定後,再函送本府甄審委員會召開會議審查。
三、各該機關學校應本於權責對於甄審(選)案件應徵人員資格審查、相
    關資績評分負責,應避免疏失而造成錯誤;如對於應徵人員之資格有
    所疑義者,得洽本府(人事處)詢問。
四、相關作業表件已製作範例並刊登本府人事處-便民服務-表單下載(
    人力科)網頁(http://www.chcg.gov.tw/personnel/06service/ser
    vice01_list.asp?cate_id=117) ,請自行參閱。
資料來源:彰化縣政府主管法規共用系統