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法規內容

法規名稱: 彰化縣縣有不動產產籍管理作業規範
公發布日: 民國 96 年 01 月 11 日
修正日期: 民國 103 年 07 月 16 日
發文字號: 府財產字第1030186255號
法規體系: 財政類
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壹、總述
一、為執行彰化縣縣有不動產產籍管理,特訂定本規範。
二、本規範所稱不動產,係指土地、土地改良物及房屋建築及設備(以下
    簡稱建物)。
三、本規範之主管機關為彰化縣政府,主管單位為彰化縣政府財政處;管
    理機關(單位)為直接使用機關(單位)。
四、主管單位應就管理之產籍資料適時與土地登記資料進行檢核,使產籍
    資料與土地登記資料一致,以健全產籍管理。
五、管理機關(單位)經管同一地段、地界相連、使用分區及使用性質相
    同之土地或同一建物坐落之土地,如其符合有關土地合併登記要件時
    ,應填具土地登記申請書與複丈申請書,備文向所轄地政事務所申請
    合併,以利管理及利用。
貳、產籍之登錄列管
六、管理機關(單位)應依所管有不動產性質,區分類別為公務用、公共
    用、事業用或非公用不動產登錄列管。
七、土地新增時,應依下列規定辦理產籍登錄及列管:
(一)發生原因
      依法徵收、價購、接管、受贈及奉核定有償撥用等原因,增加經管
      之縣有土地。
(二)列帳價格
      按當期申報地價列帳。但購入者,按其購入價格。
(三)登錄列管
      1.管理機關(單位)於地政事務所辦竣登記後,登錄產籍資料於財
        產管理系統。
      2.產籍應登載下列事項:
     (1)土地主檔:財產編號、土地標示、財產性質、珍貴財產、基金
          財產、抵繳遺產稅、增加原因、財產來源、財產取得日期、原
          始面積(總面積、權利分子、權利分母)、原始入帳(依據、
          公告年月、單價、總價)、權狀資料(所有權登記日期、所有
          權登記原因、權狀與否、權狀字號、其他登記事項)、使用分
          區、編定使用種類。
     (2)管理資料:使用關係、使用單位、使用期間、使用面積、其他
          事項。
     (3)地上物:地上物權屬、地上物所有人、地上物用途、地上物狀
          況、使用本筆土地面積、併用土地標示、其他事項。
      3.檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
     (1)財產增加單。
     (2)土地所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本。
      4.將下列文件列冊保管:
     (1)土地所有權狀(未繕狀者免附)。
     (2)土地登記謄本。
     (3)地籍圖。
     (4)土地使用分區證明(都市計畫外免附)。
     (5)產權取得證明文件。
     (6)已申請鑑界者之立樁照片(能看出樁位及周遭明顯地形地物)
          ,以利樁位遺失時,可大致判定樁位地界之用。
     (7)提供他人使用之契約文件及奉准原簽。
八、建物新增時,應依下列規定辦理產籍登錄及列管:
(一)發生原因
      依法買賣取得、接管、受贈、奉核定有償撥用、新建等原因增加經
      管之縣有建物。
(二)列帳價格
      1.按其建築支出費用或取得原價。但建築支出費用或原價無法查明
        者,依稅捐機關當期課稅現值列帳,無課稅現值者,由管理機關
        (單位)估定之。
      2.建築支出費用應採營建工程結算總價(包括設計費、施工費、監
        造費、行政規費及裝潢費等費用)。但非附著於建築物主體有獨
        立使用效能之動產及專供特定用途且以機械操作控制並有單獨財
        產編號之個體財產,如電梯設備、消防設備、空調設備及發電機
        設備等之價值應予扣除。
(三)登錄列管
      1.管理機關(單位)於地政事務所辦竣建物登記後,登錄產籍資料
        於財產管理系統。如短期無法辦理建物登記或未能辦理建物登記
        者,則於完成點交後,向稅捐機關申請設立(變更)稅籍,登錄
        產籍資料於財產管理系統。
      2.產籍應登載下列事項:
     (1)基本資料:財產編號、建物標示、門牌、構造、建築日期、財
          產性質、基金財產、珍貴財產、抵繳遺產稅、增加原因、財產
          來源、財產取得日期、原始面積(主面積、附屬面積、權利分
          子、權利分母)、價值、權狀資料(所有權登記日期、所有權
          登記原因、權狀與否、權狀字號、其他登記事項)。
     (2)管理資料:使用關係、使用單位、使用期間、使用面積、其他
          事項(使用執照字號)。
     (3)基地資料:基地權屬、土地標示。
      3.檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
     (1)財產增加單。
     (2)所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本。
      4.將下列文件列冊保管:
     (1)建物所有權狀(未繕狀者免附)。
     (2)建物登記謄本。
     (3)建物建造、使用執照及測量成果圖。
     (4)位置平面圖。
     (5)點交紀錄(未辦登記者)。
     (6)稅籍資料。
     (7)產權取得證明文件。
     (8)提供他人使用之契約文件及奉准原簽。
參、產籍之異動處理
九、對經管之建物進行改良或修繕,可延長財產之耐用年限或增加服務潛
    能,並未新增個體財產時,於驗收完畢後,辦理財產增(減)值作業
    。
十、土地減少時,應依下列規定辦理產籍異動:
(一)發生原因
      依法撤銷徵收、出售及奉核定由他級政府機關有償撥用等原因,減
      少經管之縣有土地(或價值)。
(二)除帳
      1.管理機關(單位)於地政事務所辦竣登記後,辦理財產減損或減
        值作業。
      2.檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
     (1)財產減損(減值)單。
     (2)土地登記謄本影本或其他證明文件影本。
十一、建物減少時,應依下列規定辦理產籍異動:
  (一)發生原因
        因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因,減少經管之縣有
        建物(或價值)。
  (二)除帳
        1.管理機關(單位)於地政事務所辦竣登記或稅捐機關註銷稅籍
          後,辦理財產減損或減值作業。
        2.檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
       (1)財產減損(減值)單。
       (2)建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
十二、管理機關(單位)變更時,應依下列規定辦理產籍異動:
  (一)發生原因
        因不動產使用性質變更、移轉使用或奉核定由他級政府機關撥用
        等原因,變更管理機關(單位)。
  (二)不動產使用性質變更或移轉使用,變更管理機關(單位):
        1.原管理機關(單位)應辦事項:
       (1)辦理財產減損作業(如需於地政事務所辦理管理機關變更登
            記或於稅捐機關辦理稅籍納稅義務人變更,於辦竣後辦理)
            。
       (2)檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
            A.財產減損單。
            B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
        2.新管理機關(單位)應辦事項:
       (1)辦理財產新增作業。
       (2)檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
            A.財產增加單。
            B.土地、建物所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文
              件影本。
       (3)將下列文件列冊保管:
            A.土地或建物所有權狀(未繕狀者免附)。
            B.土地或建物登記謄本。
            C.地籍圖。
            D.土地使用分區證明(都市計畫外免附)。
            E.建物測量成果圖。
            F.產權取得證明文件。
            G.稅籍資料。
  (三)奉核定由他級政府機關撥用,變更管理機關:
        1.原管理機關(單位)應辦事項:
       (1)於地政事務所辦竣管理機關變更登記或於稅捐機關辦理稅籍
            納稅義務人變更後辦理財產減損作業。
       (2)檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
            A.財產減損單。
            B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
       (3)檢附奉准撥用核定函及不動產清冊送主管單位釐正產籍資料
            。
        2.新管理機關於地政事務所辦竣管理機關變更登記後,辦理產籍
          登錄。
十三、因土地分割、合併、重測、重劃及地價調整等原因,應依下列規定
      辦理產籍異動:
  (一)列帳價格
        查明分割、合併、重測及重劃前土地之取得原因。購入者,按其
        購入價格列帳,其餘按當期申報地價。
  (二)登錄列管
        1.土地分割、合併、重測及重劃:
       (1)管理機關(單位)於地政事務所辦竣登記後,將分割、合併
            、重測及重劃前之資料辦理減損作業,並新增分割、合併、
            重測及重劃後之各筆土地資料。
       (2)檢附下列文件陳報機關首長核定後,一份送交會計單位:
            A.財產增加(減損、增減值)單。
            B.土地所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
              。
       (3)將下列文件列冊保管:
            A.土地所有權狀(未繕狀者免附)。
            B.土地登記謄本。
            C.地籍圖。
            D.土地使用分區證明(都市計畫外免附)。
        2.地價調整:
       (1)主管單位每年一月應於財產管理系統匯入當期土地公告現值
            ,並於每三年公告地價調整時匯入當期申報地價。
       (2)管理機關(單位)應依當期申報地價調整價值,但購入之土
            地,無須依申報地價調整價值。
肆、產籍之檢
十四、主管單位應就縣有土地之產籍資料,適時與地籍總歸戶資料核對。
      資料核對結果不符者,應交由管理機關(單位)查明更正,並由主
      管單位列管。
十五、管理機關(單位)對於資料不符之處理:
  (一)地段或地號不符者,應洽地政事務所查明是否曾辦理重測或重劃
        ,並依查證結果辦理產籍異動更正。
  (二)因徵收或價購而新增之土地或建物,尚未建立財產帳者,應依規
        定辦理產籍新增。
  (三)已建財產帳而尚未辦理產權登記者,應依土地登記規則相關規定
        ,洽地政事務所辦理產權登記。
  (四)面積不符者,應洽地政事務所查詢該筆土地是否曾辦理分割,或
        係誤繕,並依查證結果辦理面積異動更正。
  (五)申報地價、公告現值、非都市土地使用分區或編定不符者,依地
        政資料辦理產籍異動;都市計畫土地則另洽都市計畫單位查明都
        市計畫使用分區,辦理產籍異動。