彰化縣政府主管法規共用系統

彰化縣政府（以下簡稱本府）為落實所屬各戶政事務所（以下簡稱各戶所
）差勤管理，以提升行政效率及為民服務品質，並配合彈性上下班措施，
實施電子差勤管理，特訂定本要點。

本要點適用對象為各戶所員工。

各戶所各級主管應積極督導所屬員工，落實上下班時間出勤，並隨時查勤
瞭解員工出勤情形；本府將視業務需要，不定期前往各戶所查勤。

各戶所除主任及特殊情形經主任核准免刷卡(含線上刷卡或其他指定方式，
以下同)者外，其餘員工均應依規定時間出勤，並於差勤管理系統刷卡進行
上班、下班及加班之簽到退紀錄。

各戶所員工各項差假應自行覓妥職務代理人，並事先完成線上簽核；除因
急病或緊急事故，可由同事代為申請或事後補辦請假手續外，均須奉准後
始能離開崗位。

各戶所員工上班時間因公外出者，須於差勤管理系統以電子表單完成公出
線上簽核手續，始得公出。但因緊急臨時奉派公出並經單位主管同意者，
得補辦之。

各戶所員工辦公時間規定：
（一）上班時間：每週上班五天，每天八小時，共計四十小時。正常上班
　　　時間為八時至十二時；十三時三十分至十七時三十分，午休時間為
　　　十二時至十三時三十分。每日上班時數計算方式自刷上班卡扣除午
　　　休時間至下班，全日上班者應足八小時（半日上班者應足四小時）
　　　，未達八小時（或四小時）者應辦理請假，並以小時為計算單位，
　　　未滿一小時者以一小時計，未辦理請假者視同曠職。
（二）中午輪值彈性上班時間：上午上班時間為八時至十一時三十分；午
　　　休時間為十一時三十分至十二時；下午上班時間為十二時至十六時
　　　三十分。
（三）各戶所得依相關規定與業務實際需要排定週六延長服務、假日預約
　　　結婚登記、機房及清潔等班別之輪值人員，以加班方式處理，衡酌
　　　經費，得請領加班費或補休。
（四）各戶所應由專人編排每月值勤表，並至差勤管理系統維護輪值人員
　　　排班班別及值班設定，並依實際輪值人員覈實修正調整每日值勤情
　　　形。

上、下班線上刷卡規定：
（一）刷卡次數：為落實差勤自主管理，除差假外，全日原則應刷卡三次
　　　，即上午上班(八時)、下午上班（十三時三十分）及下午下班（十
　　　七時三十分）各一次。上午上班刷卡逾八時者為遲到。下午上班刷
　　　卡於十二時三十分開始，逾十三時三十分者為遲到。下午下班刷卡
　　　於十七時三十分開始，下班時間前提早離開者為早退。中午輪值或
　　　其他特殊班別視排班時間而定。遲到、早退未辦理請假手續者，視
　　　同曠職，未刷卡且未辦理請假手續者，以曠職處理。
（二）刷卡異常：
　　　1.員工如確已到勤因公務或特殊情形未能刷卡者，應至差勤管理系
　　　  統辦理「忘刷卡證明單」申請，每月得申請次數為最高二次，一
　　　  年累計得申請次數為十二次。
　　　2.一年超過十二次者，予以專案查處，或責由單位主管督導改進，
　　　  如可歸責於個人，即列入年終考績考核參考。
（三）員工各項差假公出應於離開及返回辦公室時刷卡。

請假時間計算：
（一）全日請假：按正常上班時間辦理，自八時至十七時三十分。
（二）上午請假：按正常上班時間辦理，自八時至十二時。應於十二時三
　　　十分至十三時三十分刷上班卡，並於十七時三十分後刷下班卡。
（三）下午請假：按正常上班時間辦理，自十三時三十分至十七時三十分
　　　。應於八時前刷上班卡，並於十二時後刷下班卡。
（四）按小時請假：
　　　1.未開始上班即行請假者，以小時為單位請假登記，請假結束返回
　　　  辦公，上下班皆應刷卡。
　　　2.已上班後再請假者，以八小時扣除當日刷上班卡至離開刷下班卡
　　　  時間(未滿一小時捨去不扣)計算請假時數。
　　　3.請假起訖時間應於「上午」或「下午」之上班時間內為之，不得
　　　  跨列上午及下午上班時間而予以合併計算。

因公務需要於上班時間外加班（一般或專案加班）辦理公務者，應於差勤
管理系統以電子表單完成加班單申請線上簽核手續，加班時數依相關規定
辦理。加班刷卡規定如下：
（一）正常上班日加班，於下班後繼續加班者，僅須加班結束時刷退卡一
　　　次。
（二）正常上班日加班，與下班時間不連續者或依勞動基準法規定應休息
　　　三十分鐘者，於下班時應先刷退卡，並於加班開始時刷進卡及加班
　　　結束時刷退卡各一次。
（三）假日加班者，於加班開始時刷進卡及加班結束時刷退卡各一次。但
　　　須中途外出或午休中斷加班者，應先刷退卡，並於返回加班時刷進
　　　卡及加班結束時刷退卡各一次。
（四）加班而未能於所內刷卡者，應提出當日之員工加班簽到（退）單送
　　　人事單位，再補登於差勤管理系統。

上、下班及加班刷卡應親自為之，為證明刷卡紀錄，各戶所得運用現有監
視攝錄影機及電腦IP位置查證，如經發現違規代刷卡情事，除該紀錄以曠
職處理外，代人刷卡或被代刷卡者，依人員類別及情節輕重予以議處。

各戶所差勤管理系統人事單位：公務人員及約聘僱人員由專任(或兼任)人
事管理員負責管理，勞工（含工友、臨時人員）由工友管理人員負責管理
，線上刷卡以設於各戶所員工所在位置使用之電腦為原則，未分配個人電
腦者，由各主管安排使用共用電腦(或使用智慧型手機連結指定WI-FI)，
並通知該管人事單位(電腦IP位置)。

各戶所單位主管於上班時間應適當調配在勤人力，避免影響業務進行。對
所屬同仁之勤惰及佩帶識別證應負督導之責，單位每月遲到、早退、曠職
人數超過所屬總人數之半數時，列入該主管年終考績之依據。

停電或差勤管理系統線上無法刷卡時，到、退勤由各戶所人事單位通知改
按簽名方式辦理。

本要點如有未盡事宜，悉依公務人員有關差勤管理規定辦理；適用勞動基
準法之勞工有特別規定者，從其規定。