| 一、目的： |
（一）積極蒐集、整理本縣文獻資料，鼓勵各界捐書，以求保存完整的鄉土文獻。
（二）充實圖書館館藏，充分運用社會資源，節省各館購書經費，達到資源分享的目的。
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| 二、贈書對象及限制 |
（一）受理對象：政府機構、公私立團體、書店、出版社及一般民眾。
（二）彰化縣文化局（以下簡稱本局）歡迎各界捐贈各類書籍，但下列書籍不接受捐贈：
1.高中職（含）以下教科書、參考書等升學用及各項公職考試或就業用書。
2.內容涉及黃色、暴力、低俗、違反著作權法及其他不適宜提供讀者閱讀之書籍。
3.政府政令宣導手冊、一般雜誌、報紙及小冊子、結緣宗教書籍。
4.陳舊、過時而無參考價值書刊；出版時間超過一年電腦相關書籍。
5.塗鴉畫線、註記、水漬、脫落及破舊不堪使用之書籍。
6. 1989年後出版無國際標準書號（ISBN）書籍。
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| 三、捐贈方式： |
自行親送或寄送捐贈圖書資料請事先以電話聯繫本局圖書資訊科，受理時間為週二至週五上午9時至12時、下午2時至5時。
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| 四、贈書處理原則： |
（一）本局對贈書之收受與處理，擁有審查權及處置權，包括典藏、陳列（含編目上架期程）、淘汰、轉贈或其他處理方式。贈方不得附帶任何條件且不得有任何異議。
（二）贈送之圖書中如係本局館藏已有或不符合本局館藏發展政策者，得予轉贈或淘汰。
（三）贈送之圖書於分類編目完成後，由本局各相關館室典藏上架供閱。
（四）本局收到每批贈書，篩選後建檔備查，若需開立捐書證明，請於捐贈書後二個月內，向本局申請（逾期者請提出捐書證明），將以實際納入館藏之數量開列;並依財政部規定不載明受贈物價值，如贈方不同意則不受理捐贈。
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| 五、贈書致贈感謝狀原則 |
（一）單次贈書且納入館藏超過五百冊者，於所贈圖書内頁加蓋贈書人戳章。
（二）個人或團體捐贈圖書資料且納入館藏，其數量一次達一百冊者，致贈感謝函。
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