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法規內容

法規名稱: 彰化縣政府公務車輛管理使用要點
公發布日: 民國 92 年 04 月 11 日
修正日期: 民國 106 年 03 月 24 日
發文字號: 府行庶字第1060099043號
法規體系: 行政類
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一、彰化縣政府(以下簡稱本府)為實施公務車輛集中管理、妥善保養、
    嚴格控制能源,以期發揮公務車輛使用效能,特訂定本要點。
二、本要點所稱公務車輛係指本府編列預算、接受補助所購買或受贈,提
    供公務使用之汽車。
    本要點所稱公務車輛管理,係指公務車輛之登記檢驗、調派使用、油
    料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛員管理等事項。
三、本府公務車輛,除供首長、副首長、秘書長公務使用之車輛外,其餘
    車輛均為公用車。
四、本府行政處經管之公用車,由各單位視業務需要,填具派車申請單,
    經單位主管或其授權人員同意,並由行政處車輛管理主管核可後,使
    用公務車;業務單位保管之公用車,由各業務單位視業務需要,填具
    派車申請單,經單位主管或其授權人員核可後,使用公務車。
    本府各單位需派用車輛時,應先使用由各業務單位保管之公用車,不
    敷調派使用時,再向行政處申請派用公用車。
五、本府公務車輛應依規定向公路監理機關申請登記、檢驗、領取號牌及
    行車執照,並依規定繳納稅費及接受定期檢驗。
六、本府公務車輛除依財產管理登記外,並須分別填列車歷登記簿。
七、本府公務車輛管理單位應依規定,投保強制汽車責任保險及第三人責
    任險;若有必要之公務車輛應視需要投保其他險種。
八、公務車輛除因業務需要經核准停放於府外地點者外,均應停放於指定
    地點。但首長、副首長、秘書長公務使用之車輛,得視公務需求及任
    務需要,自行決定停放地點。
    公務車輛如外出洽公逾越指定停車場關門時間,應自覓安全場所停放
    ,以防止失竊。
九、公務車輛調派用途如下:
(一)接洽急要公務或參加開會急需用車者。
(二)上級機關派員蒞縣督導考核或各機關單位派員會辦工作者。
(三)接送來賓或接待與公務有關之貴賓者。
(四)晚間執行公務者。
(五)當日需多人同時前往各鄉鎮市執行公務者。
(六)經機關首長核准辦理之團體活動者。
(七)其他緊急事故需用車輛者。
(八)依其購置公務車輛之目的需用車輛者。
(九)公務車輛經機關首長核准後,得供作特殊業務使用。
十、申請公務車輛出外接洽公務或參加會議,如有大眾運輸工具可資搭乘
    者,應盡量乘用大眾運輸工具。若需派用車輛,以送達為原則。
十一、首長、副首長、秘書長、機要秘書、一級主管公務使用之車輛,在
      不妨礙公務原則下,得由專用人借用;借用人應自行覓妥合格駕駛
      ,駕駛人員之誤餐費及車輛油料費,由借用人負擔。
      前項油料費計算額度由本府另定之。
十二、本府各單位申請公務車輛使用,除緊急事由外,應於前一天下午三
      時前完成申借手續。
十三、管理單位接到公務車輛派車申請時,應視各單位派車單所填具之用
      車時間及公務緩急,接序調派,辦理登記送核後將派車單交駕駛員
      保管。如因緊急事故,致車輛臨時不足分配時,得通知原申請人停
      止用車或調整用車時間。
十四、公務車輛派車單有下列情形之一者,管理單位得拒絕派車:
  (一)用車事由不詳者或二人以下(含二人)派車者,惟急用者不在此
        限。
  (二)派車流程尚未完成者。
  (三)地點不明確者。
  (四)日期不符者。
十五、公務車輛駕駛員應持有派車單始得開車,且應於駕車前實施安全檢
      查,以確保行車安全。
十六、公務車輛駕駛員或用車人員應依指派時間、路線、地點駕車,並於
      返府後將車輛停放於指定地點,不得藉機私用;如行駛路程與所請
      不符或超出申請路程時,其所耗油量由使用者自行負擔並按情節予
      以議處。
十七、公務車輛乘車人、駕駛員均應依照道路交通安全規則規定辦理,如
      違規而導致意外事故者,除嚴予議處外,應負全部賠償之責。
十八、公務車輛應依行政院訂定「縣(市)預算共同性費用編列基準」,
      控管本府公務車輛耗油量。
十九、公務車輛應由駕駛員持本府發給之加油摺(卡),至指定之加油站
      依實際需要加油。
二十、公務車輛駕駛人或借用人使用車輛,應將行車狀況詳細記載於行車
      紀錄表,作為按月填報公務汽車行駛紀錄統計表之依據。
二十一、公務汽車行駛紀錄統計表相關主管人員應按月審核簽章,以加強
        內控機制:
    (一)首長、副首長、秘書長、機要秘書公務使用之車輛:由駕駛員
          依據派車單及加油簽單填具汽車行車紀錄表,按月交由車輛管
          理員填報公務汽車行駛紀錄統計表並彙整審核、陳核。
    (二)公用車:
          1.本府行政處經管之車輛:由駕駛員依據派車單及加油簽單填
            具汽車行車紀錄表,按月交由車輛管理員填報公務汽車行駛
            紀錄統計表並彙整審核、陳核。
          2.業務單位保管之車輛:由業務單位指定人員,依據派車單及
            加油簽單填具汽車行車紀錄表,按月填報公務汽車行駛紀錄
            統計表,並經相關主管人員審核簽章後,送交行政處備查。
二十二、公務車輛應經常注意保養及安全,如有損壞,無法自行修理者,
        應依規定辦理採購手續修理之。
二十三、車輛修理項目、時間及費用,應隨時登錄車歷登記卡。
二十四、公務車輛在行程中發生故障,除得由駕駛員就近先行修護事後補
        辦請修核銷手續外,平時機件損壞或需維護保養時,應填具汽車
        請修單,經核定後始得送廠檢修。
二十五、公務車輛因故停駛,應向公路監理機關申辦停駛手續,回復使用
        時亦同。
二十六、公務車輛之報廢,除依財產管理之規定辦理外,並向公路監理機
        關辦理登記,繳還號牌及行車執照。
二十七、公務車輛發生事故,應保持現場,並立即向附近警察機關報案,
        如有傷亡時,應先作救護、救傷等緊急措施。
二十八、公務車輛公出發生意外事故,駕駛人員除作必要之處置外,應提
        出書面報告,經車輛管理員層陳一層核准後始得送修。如有牽涉
        保險理賠者,應併通知保險公司處理。
二十九、公務車輛未完成派車程序,發生事故責任,由駕駛人自行負責維
        修費及相關賠償責任。
三十、駕駛員之管理、考核,依車輛管理手冊規定及工友管理規定辦理。
三十一、駕駛員應保持身心良好狀況,嚴禁在上班時間飲酒、賭博,因而
        貽誤公務者,並按情節予以議處。
三十二、駕駛員應經常保持公務車輛之整潔,並依指定停車位置停放,管
        理人員應經常檢查。
三十三、駕駛員平時出勤時間,依一般規定及工作需要為準,例假或其他
        臨時需要車輛時,一經通知必須立即出勤,不得藉故拒絕,夜間
        出勤,次日得補休半天。
三十四、例假或國定假日必須出勤時由借用單位事先簽准,依規定以例假
        出勤辦理,得補休一天。
三十五、駕駛員離職時,應將經管之車輛、鑰匙、行車執照及所管資料、
        工具、公物、逐項完整點交歸還,否則,不予發給離職證明並嚴
        予議處。
三十六、本府各管理單位公務車輛保管人或駕駛人,對所保管、借用之公
        務車輛應依法善盡保管維護之責,如有遺失或毀損,除因天然災
        害或不可抗力之事由外,應負賠償責任(按使用之年限折舊計算
        之)。
三十七、本要點未盡事宜,依行政院發布之「車輛管理手冊」規定辦理。