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一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為統一職名章之製發、使用及管理事宜
，特訂定本要點。
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二、本府各級人員職名章，分為下列三種：
（一）甲種：縣長、副縣長及秘書長用，應刻機關銜名職別姓名。
（二）乙種：核閱文稿人員用。一級單位主管、副主管（或相當職位人員
），刻一級單位名稱及職別姓名；二級單位主管刻二級單位名稱及
職別姓名；其他核閱文稿人員刻職別姓名。
（三）丙種：承辦人員用。刻職別姓名。約聘、約僱人員承辦業務者亦同
。
前項職名章採用橫式由左而右，兩行以上時由上行而下行刻製，並按
下列規定式樣製發，其刻製範例如附件一。
（一）甲種為長三公分、寬零點八公分。
（二）乙種為長二點八公分、寬零點七五公分。
（三）丙種為長二點七公分、寬零點七公分。
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三、法定兼職人員職名章，依其兼職職務，參照本要點第二點刻製。
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四、各級人員職名章，由人事單位報請機關首長核定後製發，並拓模一份
存查。其補發者，亦同。
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五、下列公文書應蓋用職名章：
（一）擬簽。
（二）辦稿。
（三）會簽核簽。
（四）會稿核稿。
（五）各種表報。
（六）二頁以上之公文原稿蓋騎縫或職名章。
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六、縣長及一級單位主管，因業務需要，得簽會人事處經縣長核准後，依
下列規定增刻職名章（以下稱授權代判章）（附件二）：
（一）縣長授權代判章得增刻一至五顆，並以「甲」、「乙」、「丙」、
「丁」、「戊」字樣區別之。
（二）一級單位主管授權代判章，得增刻一至三顆，並以「甲」、「乙一 」
、「乙二 」字樣區別之。
前項授權代判章，均應指定專人保管使用，其使用範圍由授權人核定
，如有違法情事發生，授權人應負督導之責。 |
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七、主管差假時，應依職務代理人規定辦理，由職務代理人於單位主管應
核章欄位蓋用代理人職名章並加註「代」字。
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八、為落實職務代理人制度，代理直屬主管期間決行公文，應在決行欄位
，蓋「代為決行」及職名章加註「代」字，並註明月日時分。但代理
直屬主管之承辦人員不得既承辦業務復代為決行公文。
有前項但書情形時，應提升公文決行層級。
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九、本府所屬機關及各級學校得參照本要點及本府簽稿簽署範例（附件三
）。
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十、各機關人員如有異動，應將使用之職名章（含授權代判章）截角送人
事單位註銷。
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十一、職名章如有遺失或非正常使用之損毀情事，應由各單位或當事人簽
報機關首長同意後補發。
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