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一、為減少彰化縣政府（以下簡稱本府）各機關學校之公文處理數量，並
迅速完成第三類公文之通報時效，提昇公文處理效率，特訂定本注意
事項。
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二、第三類公文係指由發文機關學校直接於電子公布欄上登載，並推播至
各機關學校，而不另外行文之無機密性公文。
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三、各機關學校適於登載第三類公文於彰化縣（以下簡稱本縣）機關電子
公布欄之資料如下：
（一）屬發文通報周知性質者。
（二）無機密性之通案：如藝文展覽、文康聯誼、民俗節日、慈善公益或
推廣社會教育終身學習講座等活動通知，法治教育、廉政宣導、人
事服務等其他適合登載電子公布欄之通報周知性公文。
（三）機關團體首長到任就職。
（四）地址、電話變動。
（五）年度發文代字號。
（六）其他一般性通報周知事項。
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四、機關電子公布欄張貼形式分為機關公告及單位公告，由各機關學校自
行判定張貼形式：
（一）機關公告：受文者無指定收文機關者，公文稿正本受文者填寫彰化
縣機關電子公布欄，發文人員即登載為「機關公告」。登載於機關
公告之公文，任何人不需要帳號、密碼皆可上網瀏覽、下載公文。
（二）單位公告：受文者有指定收文機關者，發文人員即登載為「單位公
告」。
登載於單位公告之公文，收文人員需帳號、密碼登入才可瀏覽、下載
公文。
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五、各機關學校應指定專人負責機關電子公布欄之收文、發文、張貼事宜
。
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六、依法令規定，應刊登政府公報或張貼機關公告欄之公文，應依規定之
方式辦理。其有另行周知必要者，得以登載電子公布欄之方式處理。
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七、承辦作業：
（一）適於登載於電子公布欄之第三類公文，承辦人員簽陳時須註明「第
三類公文」，並加註登載期限（原則上設定一個月）。
（二）公文稿依分層負責規定完成判行程序後，始得登載電子公布欄。
（三）第三類公文之公布對象為本府各處暨所屬各機關學校、彰化縣議會
、本縣各鄉鎮市公所、本縣各鄉鎮市民代表會。
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八、發文處理：
（一）經判行完成之第三類公文，將公文稿送至各單位張貼人員進行登載
作業。
（二）第三類公文登載時，應由本府及各機關學校之文書人員或指定人員
為之，並依公文正副本欄位之標示，送至指定之受文機關。
（三）完成登載之公文，應於發文稿面右上角加蓋「已張貼」字樣及登載
人員職名章，並註明登載之時間。
（四）登載電子公布欄之相關文稿，應予儲存歸檔。
（五）第三類公文列入發文件數統計。
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九、收文處理：
（一）各機關學校應指定專人負責，每日至少上、下午各一次至機關電子
公布欄下載電子交換之公文，如未上網瀏覽及下載處理，因而延誤
公文時效者，責任由各機關學校自負。
（二）收文人員接獲發文機關 e-mail 通知時，信件將直接顯示公文所在
網址，收文人員可直接點閱超連結至該公文所在位置點選下載檔案
公文及附件。惟 e-mail 通知僅輔助性質，各單位指定之收文人員
應每日上網瀏覽及下載處理。
（三）各機關學校對於機關電子公布欄所登載之資訊（包括機關公告及單
位公告），應視內容性質自行下載使用並為必要之處理，須掛文者
亦請依公文處理程序辦理。
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十、各機關學校之第三類公文，其處理方式除其他法規另有規定外，依本
注意事項辦理。
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十一、彰化縣議會及本縣各鄉鎮市公所、本縣各鄉鎮市民代表會第三類公
文可張貼本縣機關電子公布欄。
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