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一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為提昇行政效率，落實依法行政原則，
針對各處（以下稱各單位）送會行政處（以下簡稱本處）之會簽、會
稿案件暨通知本處派員參加之相關會議處理事宜，依本注意事項辦理
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二、各單位承辦案件遇有法制疑義時，得依第三點具體提出相關說明，送
會本處表示法律觀點或法制建議後併陳，並得以召開相關會議探討方
式，通知本處依第五點之規定派員參加。
各單位承辦案件雖未遇有法制疑義，必要時亦得以會簽、會稿之方式
，送會本處表示法律觀點後併陳。
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三、各單位就遇有法制疑義之案件送會本處時，應分別依下列情形，具體
提出相關說明：
（一）就如何適用現行法令產生疑義之案件，應說明「產生疑義之相關現
行法令」、「法律問題或爭點」及「單位初步意見或擬採之處理方
案」。
（二）就無現行法令可供適用產生疑義之案件，應說明「法律問題或爭點
」、「本府或其他機關（單位）過去類似案件處理之方案」及「單
位初步意見或擬採之處理方案」。
（三）其他法制疑義之案件，應說明「法律問題或爭點」及「單位初步意
見或擬採之處理方案」。
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四、本處對各單位之送會案件，得檢視其內容，除相關認定事實、判斷事
證、個案裁量、履約管理或其他權責事項，應由各單位自行辦理外，
有下列各款情形之一者，得退請補正：
（一）未依第三點具體提出相關資料者。
（二）涉及其他單位之職掌而未先徵詢該單位之意見者。
（三）未檢附與承辦案件或疑義事項有關資料者。
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五、各單位召開相關會議，應於開會日期三日前，比照第三點之規定檢附
會議資料說明，通知本處派員參加，未依規定具體提出相關說明，經
本處通知補正而未補正者，得不派員參加。
前項之會議，本處與會之人員基於專業考量及權責分工，僅得提供法
律觀點，相關認定事實、判斷事證、個案裁量、履約管理或其他應由
各單位辦理之權責事項，本處與會人員不予表示意見。相關會議紀錄
應加會或副知本處。
本處會辦或收受前項之會議紀錄，於檢視其內容時如認有脫漏、不符
者，得要求主辦單位補正或更正。
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六、彰化縣（以下簡稱本縣）各鄉（鎮、市）公所、本府之所屬機關或學
校，對所辦理之案件遇有法制疑義時，應先函請本府業務主管單位先
行表示意見，如業務主管單位認尚有疑義者，再行依第三點之規定簽
會本處表示意見。
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七、本縣各鄉（鎮、市）公所、各單位之所屬機關、學校或陳情人將相關
資料逕送本處或向本處陳情時，除本處之承辦案件外，其資料及陳情
書表應即移由相關業務主管單位處理。
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