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一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為簡化本府及所屬各機關、學校（以下
簡稱各機關學校）員工薪津發放作業，避免提領現款之意外風險，特
訂定本要點。
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二、本要點所稱劃帳發薪，係指各機關學校依規定按月支給員工之薪資、
津貼、獎金、約聘僱員工薪資及其他給與等，撥付受委託之金融機構
或郵局，分別劃撥存入員工個人帳戶。
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三、各機關學校實施劃帳發薪，以便利員工存提款為原則，自行委託就近
金融機構或郵局代辦，並簽訂合約後，逕函本府財政處備查。
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四、各機關學校員工應在受委託之金融機構或郵局開立存款帳戶。
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五、各機關學校應每月編造劃撥薪津清冊（以下簡稱薪冊）一式三份，分
別填註各員工存款帳戶、帳號、實發數，送受委託之金融機構或郵局
蓋妥簽收章，除一份留存受委託機構據以辦理劃帳發薪外，一份交會
計單位送審或核銷，一份由出納單位妥為保管備查。
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六、各機關學校應將發給數、扣除數、實發數及存入帳號，以書面通知受
款員工，以便與存款數相核對。
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七、各機關學校依薪冊實發數簽開付款憑單，以受委託之金融機構或郵局
為受款人（如：交 Com 代發 Com 員工薪津）。
bin bin
薪冊中應扣各款，得以代扣機關在代理公庫所設立之帳戶為受款人（
如：存入ｘｘ銀行ｘｘ分行 Com 第ｘｘ號帳戶）。
bin
前項支付應合簽一份憑單，另附受款人清單。
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八、各機關學校在金融機構或郵局辦理劃帳發薪，員工均可免在薪冊蓋章
，惟薪冊中仍需由出納、人事、主（會）計及機關首長等簽章。
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九、支付單位依據各機關學校編送之付款憑單辦理支付，簽開以受託金融
機構或郵局為抬頭之縣庫支票，由各機關學校領回，連同薪冊一併持
送受託金融機構或郵局辦理劃帳發薪。如縣庫支票由支付單位逕寄受
託金融機構或郵局時，薪冊另由各機關學校自行送交受委託之機構。
代扣款由支付單位直接存入代扣機關學校在代理公庫所設立之帳戶。
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十、為配合受委託之金融機構或郵局作業需要，俾如期將薪津存入帳戶，
以應員工提領。支付單位除元月份配合會計年度於當月簽發縣庫支票
外，其餘月份薪津得於該月份發薪日前三日簽發，倘簽發日期適逢假
日時，再依照假日數提前辦理。
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十一、受委託金融機構或郵局，收到縣庫支票及委託機關學校編送薪冊時
，應查對其實發數相符後，於發薪日分別存入個人帳戶，並在薪冊
上簽章。如發現不符應即協調原委託機關學校補正。
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