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一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為管理公私立國民小學學籍，訂定本要
點。
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二、本縣各公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟學、
復學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
（一）入學：
各國小應適時與本縣各鄉、鎮、市強迫入學委員會密切聯繫，並依
強迫入學條例施行細則及下列規定辦理：
1 六歲應入學之國民，由當地戶政機關調查，於每年五月造冊送請
鄉（鎮、市）公所（身心障礙學生請特別註明）依規定日期按學
區通知入學就讀。
2 依國民教育法規定，國小新生入學不得招收未滿六足歲之兒童，
但如符合特殊教育法之相關資格規定者，得依法申請辦理提早入
學。
3 凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規定辦
理；如有強迫入學條例第十二條情事者，依同條例施行細則第十
三條、第十五條之規定辦理。
4 新生入學應依常態編班後，按照班級、座號之順序，繕造入學學
生一覽表二份，一份存校，一份於九月底前報送本府核備。入學
學生一覽表永久保存。
5 國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。但外籍學生（非
僑生）及身心障礙、學習遲緩學生檢附公立醫療機構開相關足以
證明之文件或特殊情事者，經報本府核備就讀者，不在此限。
6 僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外
工作人員子女、外籍學生（非僑生）及少年矯正學校學生各依有
關規定辦理。
7 對因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，再由學校、家
長或監護人所居住之村里長協調鄉（鎮、市）戶政機關辦理戶籍
登記。
（二）學號：
1 兒童學號編列至多以六位為原則，左二位代表年度外，其餘按當
年度入學學生人數多寡適當排列，一人至九九人者編二位數，一
○○人至九九九人者編三位數，一○○○人以上者編四位數。例
如：某國小於九十二學年度招收的一年級新生五六三人，其學號
自九二○○一號編起，編至九二五六三號止，國小一年級新生學
號編製如下參考表：
2 每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊，函報主管教
育行政機關核備，不得變更。
3 學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。唯學校填報有關
表冊時，應在該生備註欄，用紅筆註明。
4 轉入學生之學號編列及轉學他校之學生如申請轉回原校就讀時，
應編在同年級學生學號之最後，學生轉出後再轉回原校者，得編
入原班級就讀。
（三）輟學：
1 在學學生無故中途輟學或長期缺課，應報本縣各鄉（鎮、市）強
迫入學委員會處理，並依強迫入學條例及其施行細則相關規定處
理；並依國民小學中途輟學學生通報要點規定通報。
2 在學學生中途輟學或長期缺課，當其學生一年級逾十五歲者，二
年級逾十六歲者，三年級逾十七歲者輔導其就讀國小附設補習學
校。
（四）復學：
1 中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經甄試編入相當程度
之年級就讀。如其年齡已逾十五歲者，得輔導其就讀補習學校。
2 在臺設籍赴大陸就學後返臺申請就學者，可經甄試編入適當年級
就讀。
3 持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者，可經甄試
編入適當年級就讀。
（五）轉學：
1 各國小對轉出學生應出具轉學證明書，並通知其於三日內前往轉
入學校報到。
2 學生轉入報到後，轉入學校收到轉學資料，應於三日內將入學回
覆信函填妥寄達或傳真轉出學校。轉出學校在七日內未接到入學
回覆信函，應即追蹤輔導並依有關規定處理。
3 轉出學校再將學生學籍紀錄表正本及學生輔導記錄本，以郵政掛
號函寄轉入學校，原學校應留影本以備查。如有未報到者，轉入
學校應主動查訪協助其就學。
4 因受監護人、扶養親屬凌虐或其他特殊個案之學生，經本府同意
轉學者，可免辦理戶籍遷移。
5 學生赴國外或大陸地區就學時，應辦理轉出（以內政部入出國及
移民署管理局出境日期為轉出日期）；其相關學籍資料正本由原
就讀學校保留。
（六）成績：
1 各國小學生成績考查應依國民小學學生成績評量辦法辦理之。
2 轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生，如其部分領域
成績無法連貫計算時，轉入就讀或復學後，得按領域辦理評量，
評定其成績之計算以補考或甄試之成績為準。如係學期中轉入者
，其轉學證明書應填寫定期評量成績。
3 請假期間之學習評量，得以多元化評量方式代替紙筆測驗。
4 經甄試就讀學生之畢業成績，得以有成績紀錄學期之次數平均之
。
（七）學籍資料：
1 學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，並永久保存，以備查考
。
2 除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者外，各國
小應嚴予拒絕出具該生學籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
3 各國小學籍資料均須正楷填寫，學校應隨時加以檢查，發現錯誤
者，應予更正。如係戶籍資料錯誤者，應即通知學生家長依規定
向戶政機關申請更正。
4 學生自動離校，連其父母或監護人均去向不明，其學籍應保留至
年滿十五歲之該年度九月一日止，並入檔至肄業學生資料。
5 中途輟學至逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。就業者得
出具肆業證明書。
6 同一學生自入學至畢業期間，不得同時擁有兩校以上之學籍，其
範圍包括各公私立國小、外國僑民學校、大陸學校及國外學校。
7 各校應依照教育部九年一貫課程「學生成績評量及電子資料交換
最新版本」建立學生學籍電子檔案，應予詳細填寫，以備查考，
並永久保存、列入移交。
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三、畢業生一覽表、畢業生名冊及畢業證書、修業證明書等事項，依下列
規定辦理：
（一）畢業生一覽表及畢業生名冊：
1 畢業或修業之學生，各校應於當年七月底前按班級造報畢業生一
覽表一式二份，一份存校，一份函文送本府核辦，並永久保存。
2 畢業生名冊，按班級編列，各國小應於當年六月初，按學區造列
名冊各四份，一份存校，三份送就讀國中或承辦分發之國中辦理
。
（二）畢業證書及修業證明書：
1 畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發，私立學校
除外。
2 畢業證書及修業證明書之編號，用學校校名中之一字為文號。（
例如彰化縣彰化市平和國民小學九十二學年度畢（修）業證書為
（92）彰平畢（修）字第 001 號）。
3 填寫畢業證書及修業證明書，有任何一字錯誤，或蓋印模糊不清
時，均應換張重寫，不得塗改或蓋用校對章。
4 畢業證書及修業證明書各欄其須填寫者，除可套印外，均須用筆
以黑色墨水正楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。
5 畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全銜名稱，
並以其下加蓋校長簽字章（簽字章可套印）。校印蓋於中華民國
年次之上。
6 外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
生則加註祖籍省市。
7 畢業證書及修業證明書應舉行畢業典禮當天發給。
8 畢業證書填發日期為學校畢業典禮日期（六月○日）。
9 如原任校長調職，由兼任校長代理時，其應屆畢業生畢業證書、
修業證明書上應署名代理校長。
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四、申請補發畢業證書、修業證明書及更正學籍記載等事項，由各校自行
辦理。
（一）補發畢業證明書及修業證明書：
1 畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
2 申請補發證明書，除填具申請書外應檢附身分證正本、戶口名簿
影印本乙份留存，經學校核對無誤後，依規定予以辦理。
3 證明書各欄均須詳細填寫，除可套印外，均須用筆以黑色墨水正
楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。
4 證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學
校全銜。其字體不得小於四號印刷體字，學校印信應蓋在中華民
國年次上之。
5 原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外，
因破爛或污損不堪使用而申請補發時，原證書應同時繳回銷毀。
（二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
1 畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿影印本、
身分證正本（繳驗）及影本一份留存，並檢送原畢業證書或修業
證明書經學校驗明無誤後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更
正，以紅筆註明核准更正年、月、日文號。
2 申請更正學籍記載，應填造名冊存校備查。
3 畢業證明書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書右上方空
間位置上，蓋更正戳記並加蓋學校印信。
4 畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如下：
（1）更改姓名戳記格式
（2）更正出生年月日戳記格式 5 在學學生之申請更正學籍，應檢
附戶口名簿影本一份，學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以
更正。
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五、國小學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
（一）各國小應設置學籍資料專櫃（室），由專人妥善保管，並依照下列
規定之方式辦理：
1 學籍資料，應按年屆順序放置。
2 學籍資料均應加裝封面與封底與學籍記錄表件大小，裝訂成冊後
，並詳細書明年屆、學年度、學號、名稱等，如下附圖：
┌───────────────┬──────────┐
│第一屆（XX學年度）○○○○○一│○○一○○（第一冊）│
├───────────────┼──────────┤
│第一屆（XX學年度）○○○一○一│○○二○○（第二冊）│
└───────────────┴──────────┘
3 各國小對於歷屆學生學籍記錄本名冊（入學、畢業或修業）應予
永久保存，並列入移交。
4 各國小之學籍資料，其有關之經辦人、註冊（教學）組長、教務
（教導）主任、校長於離職時均應列入移交。又於在職期間，如
有保管不當、散失，以致無法補救；或不依規定辦理，作虛偽不
實之證明，均應嚴予追究責任依法議處。
5 各國小函報主管教育行政機關之各項學籍表冊，均應一文一事函
報。
6 本府對各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔永
久存查。
7 學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時，應即報備，由本府協
助予以重建。
（二）本府得視實際需要辦理學籍管理工作研討會，以研討國小學籍管理
有關問題。
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六、本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。
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