法規內容：
一、彰化縣政府（以下簡稱本府）為管理本縣各公私立國民中學學生學籍
，訂定本要點。
二、本縣各公私立國民中學（以下簡稱國中）學生之入學、學號、輟學、
復學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
（一）入學：
各國中應適時與各該鄉（鎮、市、區）強迫入學委員會密切聯繫，
並依強迫入學條例施行細則及下列規定辦理。
1 分發國中學生入學之通知，應依國民教育法及其施行細則有關規
定辦理。
2 國小應屆畢業生應一律分發入學，如有未修滿國小六年課程肄業
者，俟修滿其課程後，始得升入國中就讀。但經本府核准之資賦
優異學生，不在此限。
3 國中入學年齡，係自出生之日起計算至入學之學年度九月一日止
，不得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
4 逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生，申請入學時，應輔導就讀國
中附設補習學校。
5 新生入學，應依規定編班後，按照學號之順序，繕造入學學生名
冊二份，一份存校，一份於開學一個月內，報送本府核備，入學
學生名冊永久保存。中途肄業者亦同。
6 入學學生名冊，經本府核准備查之年、月、日文號，即為入學核
准文號，應永久保存。
7 國中對入學新生及轉入學生，所繳之國小畢業證書或證明文件，
應嚴予審核，並妥為保管，於學籍經本府核准後，畢業證書即予
發還，不得藉故扣留。
8 國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生、重讀生或插班生。但外籍
學生（非僑生）經本府報備就讀者，不在此限。
9 華僑、港澳及大陸地區來臺學生、回國學人子女、派赴國外工作
人員子女、外籍學生（非僑生）及隨父母到大陸或國外工作地回
國就讀者，各依有關規定辦理。
10 對無戶籍適齡國民，若已修畢國小學業或經學校鑑定具同等學歷
者，應准其先行入學，再由家長或監護人所居住之村里長協調鄉
（鎮、市）戶政機關辦理戶籍登記。
（二）學號：
1 編列學生學號以六位數為原則，左二位代表年度外，其餘按當年
度入學學生人數多寡適當排列，一人至九九人者編二位數，一○
○人至九九九人者編三位數，一○○○人以上者編四位數。例如
：某國中於 103 學年度入學新生一千名，其學號應自「○三○
○○一」號起編至「○三一○○○」號止。國中一年級新生學號
編列如下參考表。
┌───┬───┬───┬───┬───┬───┐
│學年度│103 │104 │105 │106 │107 │
├───┼───┼───┼───┼───┼───┤
│學號 │03001 │04001 │05001 │06001 │07001 │
└───┴───┴───┴───┴───┴───┘
2 每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊函報本府核備
，不得變更。
3 學期中途轉學者，其學號應予保留不得遞補。唯學校填報有關表
冊時，應在該生備註欄，用紅色筆予以註明。
4 轉入學生之學號編列，應銜接於同年級學生學號之末。轉學他校
之學生，如申請再轉回原校就讀時亦同。
（三）輟學：
1 在學學生無故中途輟學或長期缺課者，依強迫入學條例及其施行
細則相關規定辦理，並依國民中學中途輟學學生通報及復學輔導
辦法規定通報。
2 在學學生中途輟學或長期缺課，以致其學齡一年級逾十五歲者，
二年級逾十六歲者，三年級逾十七歲者輔導其就讀國中附設補習
學校。
（四）復學：
1 中途輟學或請假原因消滅，且未逾學齡者，可敘明理由向原校申
請復學，並由學校編入相當之年級就讀。
2 請假期滿申請復學學生已逾齡者，准在國中就讀或輔導就讀國中
附設補習學校。
3 持有外國居留證明文件及大陸地區同胞經核准返國申請就學者，
可經甄試編入適當之年級就讀。
（五）轉學：
1 學生轉出後，原校應永久保存該生學籍資料。並將轉學證明書、
成績證明書、期中轉學成績紀錄表、綜合表現紀錄表（含獎懲紀
錄、出缺勤紀錄、服務學習時數、幹部證明）及入學回覆信函密
封交由學生家長於三日內攜至轉入學校報到。
2 學生轉入報到後，該校應於三日內將入學回覆信函填妥寄轉出學
校。轉出學校再將該生學籍紀錄表及輔導紀錄表影印本以郵政掛
號函寄轉入學校。轉出學校若在七日內未接到入學回覆信函，應
即追蹤輔導並依有關規定處理。
3 因家庭變故經社政機關或有關單位安置者，得可免辦戶籍遷移。
4 學生赴國外或大陸地區就學時，應辦理轉出（以內政部入出國及
移民署管理局出境日期為轉出日期）；其相關學籍資料正本由原
就讀學校保留。
（六）成績：
1 各國中學生成績評量應依彰化縣國民中學成績評量要點辦理之。
2 學生各定期及平時評量成績紀錄表應予保存一學年；畢業生三學
年成績（即學生學籍紀錄表），各校應永久妥為保存。
3 轉入學生如其部分課業成績無法連貫計算時，得依其轉入就讀學
校之課業成績計算，或按學科測驗之成績評定之。
4 國中畢業生除應升入之學校要求寄送有關考核資料外，不另出具
成績證明書。
5 請假期間，提前復學，其成績計算應以復學後之成績為準。
6 學生於學期中途依規定核給公假者，其學業成績處理如下：
（1）公假期間之日常考查成績，得以心得報告代替考試。
（2）公假期間定期考查成績之補考，得單獨舉行，不受定期補考之
限制。
7 中途輟學或請假原因消滅，其成績依彰化縣國民中學成績評量要
點之規定處理。
（七）學籍資料：
1 在學學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，以備查考。
2 學生申請獎助學金之成績證明，發給各學習領域成績，得以百分
數發給。
3 除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者外，各校
應嚴予拒絕出具該生學籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
4 學生異動名冊（含轉入、轉出、中輟、復學等）及各項遺失、變
更或補發畢（修）業證明書、更正學籍等資料部分，各國中應留
校備查，無須報府。
5 本府對於各國中函報各項學籍資料，按權責依規定審核無誤後予
以核復。
6 中途輟學至逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。
7 在學證明得以學生證影印本代替。
8 各國中學籍資料均須正楷書寫，學校應隨時加以檢查，發現有錯
誤，應予更正。如查明係由戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家
長向戶政機關申請更正。
9 同一學生自入學至畢業期間，不得同時擁有兩校以上之學籍，其
範圍包括各公私立國中、外國僑民學校、大陸學校及國外學校。
10 各校應依照教育部九年一貫課程「學生成績評量及電子資料交換
最新版本」建立學生學籍電子檔案，應予詳細填寫，以備查考，
並永久保存、列入移交。
三、畢業生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證書、
修業證明書等事項依下列規定辦理。
（一）畢業生名冊：
1 畢業或修業之學生，依學號編列名冊。各國中應於當年七月底前
，造列名冊二份，一份存校，一份送本府備查，並永久保存。
2 各國中畢業名冊，經本府函復同意備查之年、月、日文號，即為
畢業證書（修業證明書）核准文號。
（二）套印畢業證書及修業證明書：
1 畢業證書及修業證明書之作業，由各國中依規定自行驗（套）印
，免送本府驗印。
2 學生於畢業典禮前，因故不得畢業，改發修業證明書，原畢業證
書字號，予以空號，並用紅字在備註欄註明「修業生」三字。
（三）畢業證書及修業證明書之式樣：
1 國中如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業生畢業證
書、修業證明書上應署名代理校長。
2 填寫畢業證書或修業證明書，有任何一字錯誤，或蓋印模糊不清
時，均應換張重寫，不得塗改或蓋用核對章。
3 畢業證書或修業證明書各欄之填寫，均須應用黑色墨水筆以正楷
書寫，其年、月、日數字一律大寫，或以電腦的雷射印表機套印
方式代替。
（四）核發畢業證書及修業證明書：
1 國中應屆畢業生經考試或保送三軍士校就讀，（含因故被三軍士
校退學或開除）持有證明者，一律發給畢業證書。但不適應軍中
生活中途離校，仍為國中適學齡者，應准予繼續返原校就讀，學
校不得拒絕。
2 畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮日發給。
3 外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。
4 在家教育學生應給予學籍，辦理註冊，修業期滿成績及格者發給
畢業證書。
四、申請補發國中畢、修業證明書及申請更正學籍記載。
（一）補發國中畢、修業證明書：
1 國中（含前身初中、初職）畢業生申請補發證明書，由各國中依
規定自行驗印。
2 國中前身之高中、高職畢業生，畢業證書遺失申請補發證明書，
仍應依規定填寫補發畢業證明書申請表。
3 申請補發證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本一份，及本人
最近二吋半身脫帽相片三張，經學校核對無誤後，依規定予以辦
理。
4 證明書各欄之填寫，均須以黑色墨水筆正楷書寫，或以電腦雷射
印表機套印方式代替，其年、月、日數字一律大寫。
5 補發五十九年（含五十九年畢業）以前之畢業證明書，其原畢業
學校全銜校名應填寫「本校前身彰化縣立××初級中學」或「本
校前身彰化縣立××中學初（高）中部」，其畢業時間如為六十
年（含）以後者，則填寫「本校．．．．」。
6 證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學
校全銜。「彰化縣立××國民中學」其字體不得小於四號印刷體
字，學校印信應蓋在中華民國年次上之位置。
7 原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失、火災外，破爛或污損不
堪使用者，申請補發時，原證書應同時繳回註銷。
（二）國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
1 國中（含前身之初中、初職部）畢業生及在校學生申請更正學籍
記載，由各國中依規定自行辦理。
2 國中前身之高中（職）部畢業生申請更正學籍記載，仍應填寫申
請更正學籍名冊。
3 畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身分證
影印本一份，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後
辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆註明核准更正
年、月、日文號。
4 畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書右上方空間
位置上，蓋更正戳記並加蓋學校印信。
5 更正學籍記載橡皮戳記，應依下列格式辦理：
┌──────────────────┐
│ 茲核定本證書 │
│更正為 │
│ 彰化縣立ＸＸ國民中學 │
│中華民國Ｘ年Ｘ月Ｘ日ＸＸ第Ｘ號 │
└──────────────────┘
6 在學學生之申請更正學籍，應檢附戶口名簿或身分證影印本一份
，學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正。
五、國中學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理。
（一）各國中應設置學籍資料專櫃室（儘量設在二樓），由專人妥善保管
，並依照下列規定方式辦理：
1 學籍資料，應按年屆順序放置，其順序應由左而右，由上而下排
列之。
2 學籍資料均應加裝封面及封底，裝訂成冊後，並詳細書明年屆、
學年度、學號、名稱等，如左附圖：
┌───────────────┬──────────┐
│第Ｘ屆（ＸＸ學年度）○○○○一│○○一○○（第一冊）│
├───────────────┼──────────┤
│第Ｘ屆（ＸＸ學年度）○○一○○│○○二○○（第二冊）│
└───────────────┴──────────┘
3 各國中對於歷屆學生學籍紀錄表名冊（入學、畢業、異動）應予
永久保存，並列入移交。
4 各國中之學籍資料，其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校
長於離職時均應列入移交。又於在職期間，如有保管不善、散失
，以致無法補救；或不依規定處理，作虛偽不實之證明均應嚴予
追究責任依法議處。
5 各國中函報教育局之各項學籍表冊，均應一文一事函報。
6 本府對各國中函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔永
久存查。
7 學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備，由本府協助
重建。
（二）本府得視實際需要辦理學籍管理工作研討會，以研討國中學籍管理
有關問題。
六、本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。