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一、目的
為規範本處所屬主辦會計人員職務代理相關事項，以因應機關用人需
要，避免影響機關業務推動，特訂定本補充規定，並依據「各機關職
務代理應行注意事項」（簡稱應行注意事項）及會計法第 111 條規
定辦理。
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二、各機關單位職務代理，除法令另有規定外，以下列情形為限:
（一）出缺之職務，尚未派員。
（二）公差、公假、請假或休假。
（三）因案停職或休職。
（四）其他依規定奉准保留職缺。
前項第一款出缺職務之代理期間，以一年為限。但有下列特殊情形之
一，得延長代理一次，並以一年為限。
（一）配合機關精簡、整併、改隸改制、裁撤或與出缺職務有關之修編，
經權責主管機關核定並確定生效日期者。
（二）邊遠地區難以羅致人員者。
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三、本處依所屬主計機構地緣及業務性質，分為機關、公所、高中、國中
小（含動防所、戶政、地政）、國小兩校併設等主（會）計室，分別
排定主辦會計人員職務第一至第三順位代理人。職務之代理應依前揭
順位代理（如排由一人代理確有困難者，得酌情分別指派數人代理）
。
有前點第一項第（二）款情形者，期間未滿七日（以工作日計）者依
各機關差勤處理並自行商請職務代理人代理，期間七日（以工作日計
）以上，即依排定代理順位代理，並應先期呈報本處發文派代。
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四、主辦會計人員有佐理人員者，其佐理人員為當然代理人，佐理人員二
人以上者其代理順序由主辦會計人員自行排訂，報本處備查，代理人
職等資格為同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員
代理；如由其他機關人員代理，須具有被代理職務所列職等之任用資
格或得權理之資格。
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五、其他
（一）各機關單位應重視各級屬員平時工作調配，使排定之職務代理人熟
悉被代理人之工作。
（二）被代理人應將經辦事項確實交代代理人，並連帶負責，且留下聯絡
方式，俾協助處理緊急事宜。
（三）現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經
核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間負責盡職，成績優
良者，得酌予適當獎勵。
（四）代理人員於代理原因消失或核派他人時，即解除代理，並辦妥相關
交接工作。
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六、實施日期：自 104 年 1 月 1 日起實施。
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