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一、為規範彰化縣政府主計處(以下簡稱本處)所屬主辦會計人員職務代理
相關事項，特訂定本補充規定，並依據「各機關職務代理應行注意事
項」及會計法第一百十一條規定辦理。 |
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二、各主計機構職務代理，以下列情形為限:
（一）出缺之職務，尚未派員。
（二）公差、公假、請假或休假。
（三）出國(含假日出國)。
（四）因案停職或休職。
（五）其他依規定奉准保留職缺。
前項第一款出缺職務之代理期間，以一年為限。但有下列特殊情形之
一，得延長代理一次，並以一年為限：
（一）配合機關精簡、整併、改隸改制、裁撤或與出缺職務有關之修編，
經權責主管機關核定並確定生效日期者。
（二）邊遠地區難以羅致人員者。 |
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三、本處依所屬主計機構地緣及業務性質，分為機關(含動物防疫所、戶
政事務所、地政事務所)、公所、高中、國中小、國小兩校併設等主
(會)計室，分別排排定主辦會計人員職務第一至第三順位代理人。
各主計機構職務之代理，應依前項所定順位代理。但排由一人代理確
有困難者，得酌情分別指派數人代理。
各主計機構符合第二點第一項所定職務代理情形者，除第二款有期間
七日(以工作日計)以上及第三款情形者，應先期呈報本處發文派代，
其餘依各機關差勤處理並自行商請職務代理人代理。 |
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四、主辦會計人員有佐理人員者，其佐理人員為當然代理人；佐理人員二
人以上者其代理順序由主辦會計人員自行排訂，報本處備查。代理人
職等資格為同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員
代理；如由其他機關人員代理，須具有被代理職務所列職等之任用資
格或得權理之資格。 |
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五、各主計機構應依下列原則，落實職務之代理：
（一）各主計機構應重視各級屬員平時工作調配，使排定之職務代理人熟
悉被代理人之工作。
（二）被代理人應將經辦事項確實交代代理人，並連帶負責，且留下聯絡
方式，俾協助處理緊急事宜。
（三）現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經
核准者外，不得留待被代理人處理。代理人代理期間負責盡職，成
績優良者，得酌予適當獎勵。
（四）代理人員於代理原因消失或核派他人時，即解除代理，並辦妥相關
交接工作。 |